● virtuálne sídla ● virtuálne kancelárie ● schránkové adresy
Nižšie uvedené informácie o spracovávaní a ochrane osobných údajov objasňujú, ako sú spracovávané Vaše osobné údaje a aké sú Vaše práva v prípade, ak ste osobou dotknutou týmto spracovávaním. Všetky osobné údaje sú spracovávané v súlade s právnymi predpismi:
§ 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“).
1) Podľa § 5 písm. o) Zákona je prevádzkovateľom osobných údajov na webe Virtuálne adresy SK je právnicka osoba TOP.SK, s. r. o., zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 156581/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
2) Kontaktné údaje Prevádzkovateľa sú:
TOP.SK, s. r. o.
Miesto podnikania: Obchodná 560/39, 811 06 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Miesto prevádzky: Obchodná 39, 811 06 Bratislava
IČO: 53531426
3) Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe. Identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo či nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový identifikátor alebo odkazom na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
4) Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.
1) Prevádzkovateľ spracováva Vaše osobné údaje v rozsahu, v akom ste ich poskytli v súvislosti s
■ plnením záväzkov poskytovaných služieb (bezplatných aj spoplatnených),
■ ktoré zhromaždil inak, napr. vyplnením kontaktného formulára, elektronickej objednávky, atď…
2) Osobné údaje žiadateľa o virtuálne sídlo alebo trvalý či prechodný pobyt
V prípade ak sa zaujímate alebo žiadate o virtuálne sídlo alebo trvalý či prechodný pobyt cez elektronický formulár objednávky:
■ Meno a priezvisko
■ E-mailová adresa
■ Telefónne číslo
■ IP adresa
■ Údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu z Vašej strany
V prípade ak máte otázky cez kontaktný formulár alebo zasielate Prevádzkovateľoví iné infomácie (a to aj nevyžiadané):
■ Meno a priezvisko
■ E-mailová adresa
■ Telefónne číslo
■ IP adresa
■ Údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané v rámci udeleného súhlasu z Vašej strany
3) Zasielanie e-mailov o novinkách
Informácie o novinkách na webe bude Prevádzkovateľ zasielať výhradne iba na základe Vášho súhlasu, ktorý môžete udeliť v procese registrácie do webu. Tento súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať písomne, e-mailom alebo kliknutím na odkaz z ktoréhokoľvek informačného e-mailu.
4) Vstup na web bez registrácie a prihlásenia
Táto stránka používa cookies v rozsahu nevyhnutnom len pre technické účely. V používaných cookies sú osobné údaje anonymizované.
5) Prevádzkovateľ neposkytuje služby osobám mladším ako 18 rokov.
1) Zákonným dôvodom spracovávania osobných údajov je:
■ plnenie zmluvy medzi Vami a Prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona,
■ oprávnený záujem Prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu (zasielanie obchodných oznamov, newsletterov, apod.) podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona,
■ Váš súhlas so spracovávaním pre účely poskytovania priameho marketingu (zasielanie obchodných oznamov, newsletterov, apod.) podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona v prípade, že nedošlo k uzatvoreniu zmluvy.
2) Účelom spracovávania osobných údajov je:
■ Vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom. Nutnou požiadavkou pre tento účel je poskytnutie osobných údajov v rozsahu uvedenom v článku 2, bod 2).
■ Bez poskytnutia týchto osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť a zaručiť jej plnenie zo strany Prevádzkovateľa.
■ Zasielanie obchodných oznamov, newslettrov a výkon ďalších marketingových aktivít. Nutnou požiadavkou pre tento účel je poskytnutie osobných údajov v rozsahu uvedenom v článku 2, bod 2).
Prevádzkovateľ osobné údaje spracováva na základe Vami udeleného súhlasu so spracovávaním osobných údajov. Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovávania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Ak ste s Prevádzkovateľom uzatvorili zmluvu (alebo o uzatvorení zmluvy rokujete), spracovávanie je založené na nevyhnutnosti plniť zmluvu, v ktorej ste zmluvnou stranou.
1) Príjemcovia osobných údajov sú subdodávatelia Prevádzkovateľa:
■ subjekty zaoberajúce sa IT riešením, ktoré sú poverené IT administráciou,
■ subjekty poskytujúce serverové služby, ktoré sú poverené ukladaním dát,
■ subjekty poskytujúce platobné služby,
■ subjekty poskytujúce služby v oblasti hromadného rozposielania e-mailových správ,
■ subjekty zaoberajúce sa účtovníctvom, ktoré sú poverené vykonávaním účtovných operácií.
2) Prevádzkovateľ nemá v úmysle poskytovať osobné údaje tretím stranám ani spracovávať tieto údaje v krajinách mimo Európskej únie. Príjemcovia osobných údajov v krajinách mimo Európskej únie môžu byť výhradne poskytovatelia mailingových služieb alebo cloudových služieb.
1) Prevádzkovateľ sa zaväzuje s Vašimi osobnými údajmi nakladať zodpovedne a v súlade s platnou slovenskou a európskou legislatívou. Pre spracovanie osobných údajov používa automatizované prostriedky. Všetky údaje sú uložené na zabezpečených serveroch uložených v EÚ. Údaje nie sú zverejňované, prenášané ani inak spracovávané mimo krajín EÚ a nie sú sprístupnené ani poskytované tretím stranám.
2) Všetky údaje, ktoré sú zadané v procese registrácie do portálov alebo pri prihlásení sa do vlastnej administratívnej sekcie, sú prenášané zakódovane protokolom SSL (Secure Socket Layer). Spracovanie dát prebieha výhradne prostredníctvom výpočtovej techniky, čo umožňuje zaistiť potrebnú bezpečnosť, znížiť riziká neoprávnenej manipulácie alebo zabrániť ich zničeniu alebo strate. Osobné údaje sú chránené v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technologického rozvoja a miere rizika zneužitia.
3) Prístup k osobným údajom je vyhradený iba minimálnemu počtu poverených a poučených osôb. Prevádzkovateľ sa zaväzuje udržiavať technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, straty, poškodeniu alebo zničeniu osobných údajov a to v celom reťazci, t.j. od vloženia osobných údajov až po výmaz po vypršaní súhlasu alebo obdobia skladovania údajov nutných pre splnenie záväzkov vyplývajúcich z poskytovaných služieb.
4) Prevádzkovateľ pri spracovávaní osobných údajov nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle § 28 Zákona.
1) Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:
■ po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov* - maximálne 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu,
■ po dobu, než je odvolaný súhlas so spracovávaním osobných údajov pre účely marketingu - maximálne 5 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.
2) Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
1) Ako dotknutá osoba v súlade s ustanoveniami Zákona a GDPR máte tieto práva:
■ právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov,
■ právo na prístup k Vašim osobným údajom v súlade s § 21 Zákona a čl.15 GDPR,
■ právo na opravu Vašich osobných údajov v súlade s § 22 Zákona,
■ právo na výmaz (na zabudnutie) Vašich osobných údajov v súlade s § 23 Zákona a čl.17 GDPR, ak existuje dôvod,
■ právo na obmedzenie spracovávania Vašich osobných údajov v súlade s § 24 Zákona a čl.18 GDPR, ak existuje dôvod,
■ právo namietať proti spracovávaniu Vašich osobných údajov v súlade s § 27 Zákona a čl.21 GDPR,
■ právo na prenosnosť Vašich osobných údajov v súlade s § 26 Zákona a čl.20 GDPR, ak je to technicky možné,
■ právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa §100 Zákona.
2) Odvolať súhlas so spracovávaním osobných údajov je možné realizovať odoslaním oznámenia o odvolaní súhlasu buď elektronicky na kontaktnú e-mailovú adresu alebo písomne na adresu Prevádzkovateľa, obe uvedené v článku 1, bode 2) tohto dokumentu.
3) Právo na výmaz osobných údajov (zabudnutie) môže byť obmedzené zákonnou povinnosťou uchovávania údajov*, ktorú musí Prevádzkovateľ rešpektovať. Podľa zákona si môžu súdy, orgány činné v trestnom konaní a iné zákonom určené úrady potrebné informácie vyžiadať.
1) Odoslaním objednávky prostredníctvom elektronického formulára z webu Prevádzkovateľa potvrdzujete, že ste sa oboznámili s týmito podmienkami ochrany osobných údajov a v celom rozsahu ich prijímate.
2) Zaškrtnutím súhlasu so spracovávaním osobných údajov v internetovom kontaktnom formulári potvrdzujete, že ste sa oboznámili s týmito podmienkami ochrany osobných údajov a v celom rozsahu ich prijímate.
3) Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky meniť. Pri každej zmene týchto podmienok Vás Prevádzkovateľ bude informovať formou e-mailovej správy a oznámením na webe Prevádzkovateľa.
4) Prevádzkovateľ sa týmto sa zaväzuje dôsledne chrániť a citlivo nakladať s Vašimi osobnými údajmi a rešpektovať Vaše súkromie v súlade s aktuálnymi predpismi o ochrane fyzických osôb pri spracovávaní osobných údajov.
5) Každý užívateľ internetu si musí byť vedomý toho, že informácie, ktoré zverejní na internete, môžu vidieť a ukladať ostatní užívatelia. Dbajte preto na ochranu svojho súkromia.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 01.01.2022
*
Občiansky zákonník č. 40/1964 Zb.
Obchodný zákonník č. 513/1991 Zb.
Zákon o dani z príjmov č. 595/2003 Z. z.
Zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z.